當文本內(nèi)容處理完成之后，為了使幻燈片能夠呈現(xiàn)出豐富多彩、優(yōu)美典雅的文本，用戶可以對幻燈片中的文本進行【字體\字號\字形】和【顏色】的設置，對于有特殊需要的文本還可以進行【上標\下標】、【陽文IE下劃線】和【陰影】的設置。

   除設置陽文外，其他格式的設置都可以利用【格式工具欄】完成。如果工具欄中沒有【格式工具欄】，執(zhí)行【視圖】【工具欄】【格式】命令。還可以在菜單欄或已有工具欄上單擊鼠標右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇【格式】命令，使【格式工具欄】顯示在屏幕上。

   （1）設置文本字體

   設置文本字體常用的方法有兩種：利用【格式工具欄】和【格式】菜單。

   1）用【格式工具欄】設置①選擇需要改變字體的文本。如果要改變字體的文本是一個詞，則只需單擊這個詞的某一位置，不需要選中（下同）。②在【格式工具欄】中，單擊【字體】右側(cè)的倒三角

   ③單擊需要的字體。如果列表中沒有需要的字體，可以利用字體列表右側(cè)的滾動按鈕進行尋找。

   2）用【格式】菜單設置

   ①選擇需要改變字體的文本。

   ②執(zhí)行【格式1lE字體1命令，彈出【字體】對話框。用戶也可以在選的文本上單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)快捷菜單。單擊【字體】命令，彈出【字體】對話框。

   ③單擊【中文字體】下面右側(cè)的向下按鈕，出現(xiàn)中文字體下拉列表。④單擊需要的中文字體。

   ③單擊【西文字體】下面右側(cè)的向下按鈕，出現(xiàn)西文字體下拉列表。⑥單擊需要的西文字體。

   ⑦單擊【確定】按鈕或按回車鍵。

   （2）設置文本字號

   設置文本字號和設置文本字體可以同時進行，同樣常用的方總有兩種：利用【格式工具欄】和【格式】菜單。

   1）用【格式工具欄】設置

   ①選擇需要改變字體的文本。

   ②在【格式工具欄】中，單擊字號右側(cè)的倒三角嫩按鈕，出現(xiàn)下拉列表。③單擊需要的字號。如果列表中沒有需要的字體，可以利用字號列表右側(cè)的滾動按鈕行尋找，如果沒有合適的字號，用戶可以直接在【字號】文本框輸入數(shù)字后，按回車鍵。

   2）用【格式】菜單設置

   使用【格式】菜單設置字號的方法與設置字體的方怯相同，都在【字體】對話框中進行。

   （3）設置文本字形所謂“字形”是指文本的粗細、正斜、有無下劃線以及它們之間的組合。設置文本字形在【格式工具欄】和【格式】菜單中都可以進行。

   l）用【格式工具欄】設置【格式工具欄】上的字形按鈕如和陰影。設置文本字形的方法

   ①選中文本。

   ②單擊相應的字型按鈕。四個字形按鈕都是兩態(tài)按鈕，即如果是常規(guī)型的文本，單擊【加粗】按鈕以后，文本字形變粗：如果是加粗型文本，單擊【加粗】按鈕以后，文本字形變?yōu)槌Ｒ?guī)型。

   2）用【格式】菜單設置【字體】對話框也可以進行文本字形的設置。

   （4）設置文本顏色

   l）選定要更改的文本。

   2）在【繪圖】工具欄上，單擊【字體顏色】旁邊的箭頭，彈出顏色選擇對話框。若要將文本顏色還原為默認顏色，請單擊【自動】。

   3）若需要的顏色為配色方案中的顏色，請單擊【自動】下的八種顏色之一。

   4）若需要的顏色不在配色方案中，請單擊【其他顏色彈出的顏色【標準】選項卡對話框。在【標準】選項卡上，單擊所需的顏色，此時【預覽】按鈕變?yōu)榭捎�，單擊【預覽】按鈕，可以實時觀看到改變顏色后的效果。或者單擊【自定義】選項卡，彈出顏色【自定義】選項卡對話框。通過調(diào)整紅色、綠色和藍色的數(shù)值，調(diào)配需要的顏色，然后單擊【確定】按鈕。

   （5）設置文本格式為上析、或下標上標和下標設置方法相同。下面以設置上標為例說明：

   1）選取對象。

   2）執(zhí)行【格式】【字體】命令，彈出【字體】對話框

   3）選中【上標】復選框，此時可以在【偏移】復選框中調(diào)節(jié)偏移的比例。

   4）單擊【確定】按鈕或按回車鍵

   （6）設置文本為陽文所謂“陽文”是指文本在背景上浮凸顯示：

   與雕刻在印章上的文字相似。設置文本為陽文的步驟

   1）選擇文本。

   2）執(zhí)行【格式】【字體】命令，彈出【字體1對話框。

   3）單擊【陽文】復選框。

   4）單擊【確定】按鈕或按回車鍵。

   （7）設置文本陰影

   文本陰影的設置也有兩種方法：利用【格式工具欄】和【格式】菜單。