演示文稿是由幻燈片構成的, 因此在制作演示文稿時,需要不斷地插入新的幻燈片。通常插λ幻燈片有三種途徑 : 插入新幻燈片、來自其他演示文稿文件以及來自大綱文件。 (1) 插入新幻燈片 當插入的幻燈片需要自己制作時,常用下列四種方法。 方法一 : 在【幻燈片編輯】窗格中插入新幻燈片,執(zhí)行 【插入】【新幻燈片】命令,此時,插入的幻燈片在當前幻燈片之后。 方法二 : 在【大綱】視圖窗格中插入新幻燈片。單擊文本的始端,然后按Enter 鍵, 此時,插入的幻燈片在當前幻燈片之前。單擊文本的末端,然后按Enter 鍵,此時,插入的幻燈片在當前幻燈片之后。 方法三 :在【幻燈片】視圖窗格中插入新幻燈片。單擊某一張幻燈片,然后按Enter 鍵,此時,插入的幻燈片在當前幻燈片之后。單擊兩個幻燈片之間的空隙,出現閃爍的橫線,然后按Enter鍵,此時,插入的幻燈片在直接選定插入的位置。 方法四 :在【瀏覽視圖】中插入新幻燈片,操作步驟如下 : 1) 單擊兩個幻燈片之間的空隙,出現閃爍的豎線。 2) 執(zhí)行【插入】【新幻燈片】命令或單擊【常用】工具欄中新幻燈片按鈕。 (2) 插入來自其他演示文稿文件的幻燈片 有時正在制作的模示文稿需要插入的幻燈片來自其他演示文稿文件,在 PowerPoint 中很容易完成此項工作,不但可以將其他演示文稿的幻燈片全部插入,也可以有選擇地插入。 1) 單擊某一張幻燈片,選中插入的位置。 2) 執(zhí)行【插入】【幻燈片(從文件)】命令, 3) 單擊【瀏覽 】按鈕,彈出【瀏覽】對話框。 4) 在【瀏覽】對話框中依照路徑找到需要的演示文稿文件,單擊【打開】 按鈕。 5) 此時【幻燈片搜索器】對話框出現需要插入的文件。 6) 如果此文件經常被其他演示文稿插入引用,單擊【添加到收藏夾】按鈕,可以將其路徑收錄到【收藏夾列表】中,以后可以直接在【收藏夾列表】中找到。 7) 如果需要該演示文稿中的所有幻燈片,單擊【全部插入】按鈕。 8) 如果不需要插入所有幻燈片,那么,在【選定幻燈片】中選定需要的幻燈片,然后單擊【插入】按鈕。 9) 插入結束后,單擊【關閉】按鈕。 (3) 插入由大綱文件而創(chuàng)建的幻燈片 當需要插入的幻燈片來自大綱文件時,操作步驟如下 : 1) 單擊某一張幻燈片,選中插入的位置。 2) 執(zhí)行【插入】【幻燈片(從大綱)】命令,彈出【插入大綱】對話框。 3) 在【插入大綱】對話框中找到所需要的大綱文件單擊【插入】按鈕。 由大綱文件而創(chuàng)建的幻燈片是利用大綱文件中的標題,創(chuàng)建一級標題幻燈片,并以縮進級別添加正文文本。 (責任編輯:lengke) |