字符的格式化可以利用“格式”工具欄，也可以利用“格式”菜單中的“字體”命令。

   （1）選定要格式化的文本，使之反像顯示。

   （2）在“格式”菜單中選擇“字體”命令，彈出“字體”對話框。

   （3）從對話框的“字體”列表框中選擇需要的字體，從“大小”列表框中選擇需要的字號，從“字體”中選擇需要的字體樣式；從“顏色”下拉式列表框中選擇需要的字體的顏色。還可以利用“效果”欄中的“刪除線”和“下劃線”復選框，為文本加刪除線或下劃線。從“示例”框中可以看到效果，如果滿意，單擊“確定”按鈕，選定的文本就按示例格式顯示。

   另外，利用“格式”工具欄的“字體”、“字號”、“粗體”、“傾斜”、“下劃線”和“調(diào)色板”可以改變字符的字體、字號、字形和文本的顏色。