在各類系統(tǒng)、軟件中一般都設(shè)有使用方便的快捷鍵，比鼠標(biāo)效率要高出許多。同樣wps office中也存在一些快捷鍵，或許你并不中意，不過(guò)在WPS Office中，你可以對(duì)主菜單中的任何一個(gè)菜單項(xiàng)設(shè)置符合自己個(gè)性化的快捷鍵。

比如，你經(jīng)常需要使用“文件”菜單中的“另存為”命令，那么你就可以為該命令指定一個(gè)快捷鍵，步驟如下：

l．在工具條范圍內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“自定義”命令。

2．單擊“自定義快捷鍵”選項(xiàng)卡，在“類別”下拉框中選擇“文件”，在“命令”列表框中，單擊“另存為”，然后單擊“請(qǐng)按新快捷鍵”框，并在鍵盤上直接按下想要定義的快捷鍵或快捷鍵組合，比如可以按下F12鍵，此時(shí)快捷鍵會(huì)自動(dòng)顯示到該框中，并且會(huì)有文字提示自動(dòng)出現(xiàn)，提示你這個(gè)快捷鍵是否已被指定到其他命令。如果未被其他命令占用，“指定”按鈕會(huì)由灰色變?yōu)榭捎�，單�?ldquo;指定”按鈕，新定義的快捷鍵就會(huì)添加到“當(dāng)前快捷鍵”框中。如果你要?jiǎng)h除某一項(xiàng)快捷鍵定義，可以在“當(dāng)前快捷鍵”中選定它，再單擊“刪除”按鈕即可。如果你要?jiǎng)h除所有新定義的快捷鍵設(shè)置，可以單擊“全部重置”按鈕，當(dāng)前界面的所有自定義快捷鍵即被刪除，恢復(fù)到系統(tǒng)缺省提供的快捷鍵配置。

3．單擊“確定”按鈕。按下F12鍵，“另存為”對(duì)話框就呈現(xiàn)在你的眼前了。

但是在自定義wpsoffice快捷鍵時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1．只能定義Ctrl、Alt與其他鍵相組合的快捷鍵；Windows系統(tǒng)的一些快捷鍵不能被重定義。其中，與F1相關(guān)的都不能被重定義，F(xiàn)4、F6本身可以重定義，但與Ctrl、Alt組合后均不能被重定義。

2．打開主菜單的快捷鍵不能被重定義。例如，ALT＋F組合鍵為打開“文件”菜單的快捷鍵，不能被重定義。

3．wpsoffice的各大功能模塊都可以有自己的一套自定義快捷鍵，它們相對(duì)獨(dú)立，不會(huì)互相影響。其中：文件編輯部分由于有幾種不同風(fēng)格的界面，所以可以有三套不同的快捷鍵定義：DOS風(fēng)格、word97風(fēng)格、其他。

4．程序退出后再進(jìn)入時(shí)，自定義的快捷鍵仍然有效。