(l)顯示輸入信息提示

　　如果在選定單元格時(shí)需要顯示與輸入相關(guān)的提示信息，以減少輸入錯誤，可以用以下方法進(jìn)行設(shè)置:

　　1)選取需要設(shè)置輸入信息的單元格或單元格區(qū)域。

　　2)選取"數(shù)據(jù)"菜單的"有效性"命令，打開"數(shù)據(jù)有效性"對話框。

　　3)單擊"數(shù)據(jù)有效性"對話框中的"輸入信息"選項(xiàng)卡。

　　4)在該選項(xiàng)卡中選中"選定單元格時(shí)顯示輸入信息"復(fù)選框，并在"標(biāo)題"框中輸入要顯

　　示的標(biāo)題，在"輸入信息"框中輸入要顯示的提示信息。

　　5)單擊"確定"按鈕，完成輸入信息的設(shè)置。

　　(2)顯示警告信息

　　如果在單元格中輸入了不滿足要求的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會給出錯誤警告信息或拒絕接受當(dāng)前的輸入,可以首先選取需要設(shè)置出錯警告的單元格或單元格區(qū)域，然后在"數(shù)據(jù)有效性"對話框的"出錯警告"選項(xiàng)卡中選中"輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯警告"復(fù)選框，并在"標(biāo)題"框中輸入要顯示的錯誤警告標(biāo)題，在"錯誤信息"框中輸入要顯示的錯誤提示信息。

　　在"出錯警告"選項(xiàng)卡中的"樣式"選擇框中,可以選擇對錯誤輸入的處理方式:

　　& 停止:必須輸入正確有效的數(shù)據(jù)，或取消錯誤的輸入，才能繼續(xù)進(jìn)行其他操作。

　　& 警告:可以選擇保留當(dāng)前輸入、重新輸入或取消當(dāng)前輸入。

　　& 信息:可以選擇保留或取消當(dāng)前輸入。

　　(3)清除"有效數(shù)據(jù)"設(shè)定

　　如果要取消對單元格輸入數(shù)據(jù)的有效性限制,恢復(fù)為缺省狀態(tài)，應(yīng)首先選取該單元格或單元格區(qū)域，然后在"數(shù)據(jù)有效性"對話框中，單擊對話框左下角的"全部清除"按鈕。單擊此按鈕將取消在對話框中進(jìn)行的所有設(shè)置。