利用Excel的"選擇列表"和"記憶式輸入"可以提高輸入的準(zhǔn)確率和速度。"選擇列表"是一種可以在列表中快速輸入重復(fù)文字的方法?捎檬髽(biāo)右鍵單擊要填充數(shù)據(jù)的單元格,從彈出的快捷菜單中選擇"從下拉列表中選擇"選項(xiàng),按+<↓也可以調(diào)出"從下拉列表中選擇"。此時(shí),在該單元格將顯示出本列已輸入過的項(xiàng)目的列表,其中包括所有在此列中輸入的文字,從中選擇所需內(nèi)容即可,如圖2-30所示。 記憶式輸入是指如果在單元格中鍵人的起始字符與該列已有的錄入項(xiàng)的第一個(gè)字符相同,Excel會(huì)在單元格中自動(dòng)填寫該項(xiàng)其余的字符。按回車鍵接受這個(gè)建議項(xiàng),按Backspace鍵可以刪除自動(dòng)提供的字符。如果不采用自動(dòng)提供的字符,可繼續(xù)輸入。 (責(zé)任編輯:lengke) |