④賬頁格式：定義該科目在賬簿打印時的默認(rèn)打印格式。系統(tǒng)提供了金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)量式四種賬頁格式供選擇。

⑤助記碼：用于幫助記憶科目，一般可用科目名稱中各個漢字拼音的頭一個字母組成，例如，管理費用，其助記碼可寫為glfy，這樣在制單或查賬中可使用助記碼glfy，系統(tǒng)可自動將助記碼轉(zhuǎn)換成科目名稱。

③輔助核算：也叫輔助賬類。用于說明本科目是否有其他核算要求，系統(tǒng)除完成一般的總賬，明細(xì)賬核算外，并提供部門核算，個人往來核算、客戶往來核算、供應(yīng)商往來核算、項目核算四種專項核算功能供選用。設(shè)置輔助核算要考慮以下幾點：

第一，一個科目可同時設(shè)置兩種專項核算，如管理費用既想核算各部門的使用情況，也想了解各項目的使用情況，那么可以同時設(shè)置部門核算和項目核算。

第二，個人往來核算不能與其他專項一同設(shè)置，客戶與供應(yīng)商核算不能一同設(shè)置。輔助賬類必須設(shè)在未級科目上，但為了查詢或出賬方便，有些科目也可以在未級和上級設(shè)賬類。但若只在上級科目設(shè)賬類，其末級科目沒有設(shè)該賬類，系統(tǒng)將不承認(rèn)，也就是說當(dāng)上級科目設(shè)有某賬類時，其末級科目中必設(shè)有該賬類，否則只上級設(shè)賬類，系統(tǒng)將不處理。

第三，在設(shè)置輔助核算時請盡量慎重，因為如果科目已有數(shù)據(jù)，而要對科目的輔助核算進(jìn)行修改，那么很可能會造成總賬與輔助賬對賬不平。

①其他核算：用于說明本科目是否有其他要求，如銀行賬、日記賬等。一般情況下，現(xiàn)金科目要設(shè)為日記賬；銀行存款科目要設(shè)為銀行賬和日記賬。

③科目性質(zhì)（余額方向）：增加記借方的科目，科目性質(zhì)為借方；增加記貸方的科目，科目性質(zhì)為貸方。一般情況下，只能在一級科目設(shè)置科目性質(zhì)，下級科目的科目性質(zhì)與其一級科目的相同。已有數(shù)據(jù)的科目不能再修改科目性質(zhì)。

③外幣核算：用于設(shè)定該科目是否有外幣核算，以及核算的外幣名稱。一個科目只能核算一種外幣，只有有外幣核算要求的科目才允許也必須設(shè)定外幣幣名。

④數(shù)量核算：用于設(shè)定該科目是否有數(shù)量核算和數(shù)量計量單位。計量單位可以是任何漢字或字符，如公斤、件、噸等。

（2）科目修改。當(dāng)科目屬性有錯誤時，可以對錯誤屬性進(jìn)行修改。但是如果某科目已被制過單或已錄入期初余額，則不能修改該科目。如要修改該科目必須先刪除有該科目的憑證，并將該科目及其下級科目余額清零，再修改，修改完畢后要將余額及憑證補(bǔ)上。已使用的科目不能增加下級。

（3）科目查詢。準(zhǔn)確而迅速地將指針定位在用戶所要查詢的科目上，方便地查詢或修改科目的各種屬性。

（4）科目刪除。對于不再使用的科目，可以將其從科目庫中刪除掉。但是已有余額的科目不能刪除，不能刪除非未級科目。

（5）指定科目。指定會計科目是指定出納的專管科目。只有指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理的保密性，才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬。

8．建立輔助核算

將科目設(shè)置了輔助核算還是不夠的，還應(yīng)將從科目中去掉的明細(xì)科目設(shè)置

為輔助核算的目錄。不同的輔助核算，應(yīng)設(shè)置不同的核算目錄，如部門目錄、個人目錄、項目目錄、客戶目錄。供應(yīng)商目錄。

（1）部門目錄設(shè)置。按照已經(jīng)定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。最多可分5級，編碼總長12位，部門檔案包含部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性等信息。在【總賬系統(tǒng)】界面，單擊【系統(tǒng)初始化】下的【部門目錄】，出現(xiàn)【部門檔案】界面。單擊【增加】按鈕，在相應(yīng)編輯區(qū)域輸入

部門檔案的各項信息，然后單擊【保存】工具鈕，所增加的部門即在左側(cè)空白區(qū)中顯示，如圖3—7所示：

注意：部門編號必須符合部門編碼級次原則。

（2）個人目錄設(shè)置。主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。職員編號必須唯一，職員編號和職員名稱必須輸入。

（3）項目目錄設(shè)置。一個單位項目核算的種類可能多種多樣，比如說，在建工程、對外投資、技術(shù)改造、融資成本、在產(chǎn)品成本、課題、合同訂單……，為此應(yīng)允許企業(yè)定義多個種類的項目核算�？梢詫⒕哂邢嗤�特性的一類目定義成一個項目大類，一個項目大類可以核算多個項目，為了便于管理，還可以對這些項目進(jìn)行分類管理。例如，可以按以下步驟定義項目：

①設(shè)置科目：為對部分成本費用和收人按項目核算、管理，在會計科目設(shè)置功能中先設(shè)置相關(guān)的項目核算科目，然后再定義項目目錄。如對生產(chǎn)成本科目設(shè)置項目核算的輔助賬類。

②定義項目大類：即項目核算的分類類別。在項目目錄定義功能中，增加項目大類，如增加生產(chǎn)成本項目大類。項目大類名稱是該類項目的總稱，而不是會計科目名稱。如果使用了存貨核算系統(tǒng)，可以在此選擇存貨中已定義好的存貨目錄作為項目目錄。

③指定核算科目：即具體指定需按此類項目核算的科目。一個項目大類可以指定多個科目，一個科目只能指定一個項目大類。在項目目錄定義功能中指定。如將直接材料、直接工資和制造費用指定為生產(chǎn)成本項目大類的科目。

④定義項目分類：為了便于統(tǒng)計，可將同一項目大類下的項目進(jìn)一步劃分。如生產(chǎn)成本項目大類進(jìn)一步劃分明細(xì)項目為自行開發(fā)項目和委托開發(fā)項目。

⑤定義項目欄目：是將各個項目大類中的具體項目輸入系統(tǒng)。具體輸入的內(nèi)容又取決于項目欄目中所定義的欄目名稱或數(shù)據(jù)。

（4）客戶檔案設(shè)置。當(dāng)往來客戶較多時，可以對客戶進(jìn)行分類，以便對客戶進(jìn)行分類統(tǒng)計和匯總。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【客戶分類】，屏幕顯示圖3－8所示【客戶分類】界面。客戶分類編碼必須唯一，客戶分類的分類編碼必須與“編碼原則” 中設(shè)定的編碼級次結(jié)構(gòu)相同。

如果需要進(jìn)行往來管理，那么，必須將企業(yè)中客戶的詳細(xì)信息錄入客戶檔案中。建立客戶檔案直接關(guān)系到對客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總和查詢等分類處理。設(shè)置充客戶分類，就可在最末級客戶分類下增加客戶目錄。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【客戶檔案】，選擇最末級分類，單擊【增加】，屏幕顯示圖3－9所示【客戶檔案卡片】界面�？蛻魴n案中“基本”信息中客戶編碼、名稱、簡稱必須輸入，其余可輸可不輸；“聯(lián)系”信息包括地址、郵政編碼。E-mail地址。電話、傳真、呼機(jī)等；“信用”信息包括應(yīng)收余額、信用等級、信用額度、付款條件等；“其他”信息包括分管部門、專營業(yè)務(wù)員、停用日期、使用頻度等。